近年來,在學校黨政的正確領導下,在全院師生和校友的大力支持下,生物科學與工程學院堅持以“用心服務,共創(chuàng)發(fā)展 ”為宗旨,全面開展學院校友工作,并取得一定成效。
領導重視,組織保障,筑牢壓艙石。學院高度重視校友工作,專門成立學院校友工作領導小組,黨委書記擔任學院校友會會長,資深教師擔任秘書長,輔導員擔任校友工作聯(lián)絡員。從組織架構上夯實校友工作基礎,筑牢學院校友工作壓艙石,強化校友工作力度,積極推動學院發(fā)展。
多方聯(lián)動,了解概況,摸清基本盤。學院通過“線上+線下”相結合方式,充分發(fā)揮學院歷任領導、班主任、學生骨干力量,多管齊下收集校友通訊錄和征集畢業(yè)班級照片,建立學院校友信息庫,掌握校友數(shù)據(jù)基本盤。目前,學院收集并動態(tài)更新校友通訊錄3000余條,征齊招生以來119個畢業(yè)班級照片。
提供場地,配備設施,營造校友家。為最大程度提升校友返校交流成效,學院特在有限的辦公空間專門創(chuàng)建校友專屬交流場所----校友之家,內設一間會議室和一間茶室,已配備會議桌椅、茶臺、墻畫等設施,為校友返校提供舒適交流環(huán)境,增強返校校友幸福感。
組建隊伍,配置人員,保障優(yōu)服務。為強化校友服務,學院于2024年5月組建校友服務中心學生組織,內設綜合辦公室、組織宣傳部、對外聯(lián)合部等部門,從校友返校接待、志愿服務、校友宣傳、日常聯(lián)絡等方面切實提升校友工作服務質量,確保校友線上可及時知曉母院和校友最新咨訊,線下返??审w悟親人回家熱情。該組織成立后,開展校友接待、陪同參觀校園、拍攝返校照片、制作聚會視頻等活動10余次,獲得校友一致好評。
搭建平臺,促進交流,完善校友群。為便捷校友線上交流,吸引更多校友找到相應組織,學院結合實際不斷完善各類校友群組:畢業(yè)班級班長群、各年級校友群、學院校友會籌委會群、江西分會校友群、廣東分會校友群、各地分會理事會群等。校友群組建立后,學院持續(xù)分享學校學院最新動態(tài)、校友先進事跡和喜訊等內容,實時為校友在線答疑,同時,力所能及幫助校友,暢通交流渠道,打通線上校友到線下學院的最后一公里。
重拾回憶,增強情懷,提升歸屬感。照片是美好生活的記錄,是情感和時光的載體。為讓校友感受到更多溫情,制作“恰同學少年,風華正茂”校友照片墻。為方便異地校友同步享閱,特制作并發(fā)布《江西農業(yè)大學生物科學與工程學院畢業(yè)班級影集(1998-2020級)》電子書,獲得廣大校友一致肯定和好評。
多方協(xié)作,眾盼如愿,成立院分會。自1998年建系(院)以來,學院畢業(yè)校友主要集中分布江西省和廣東省,應廣大校友多次號召,經多方協(xié)作和多次召開籌備會,學院于2023年8月5日成立學院校友會江西分會,2024年5月25日成立學院校友會廣東分會。至此,學院正式成立校友專屬組織和交流平臺。
榜樣引領,強化宣傳,開辟新專欄。為進一步做好優(yōu)秀校友榜樣引領,強化宣傳,學院官網開設“校友園地”專欄,學院微信公眾號“江農小微”新增“微芒成炬”專欄,發(fā)布校友先進事跡及喜訊等校友動態(tài)。此外,還在學校官網、校友網等各級各類平臺進行宣傳,一年來,發(fā)布各級各類宣傳報道50余篇,其中,“中央廣電總臺國際在線”欄目報道的《江西農業(yè)大學生物科學與工程學院校友會廣東分會成立》瀏覽量達58.7萬,取得了較好宣傳效果,吸引了更多校友加入校友組織。
文體活動,重走青春,傳遞同門情。學院將校友工作和學生培養(yǎng)緊密結合,從德智體美勞出發(fā),在校運會、趣味定向賽、畢晚、講座等方面發(fā)力,與校友加強交流:第49屆校運會,出席校友近30人,校友組混合接力榮獲季軍;學校首屆“吉惠”校友趣味定向賽,出席校友10余人,榮獲亞軍;校友報告講座5場;聘任校友擔任學院校外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師8人;邀請國賽評委校友評審創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目1次。
共謀發(fā)展,成效顯現(xiàn),傳承師生情。為實現(xiàn)“校友-學院-社會”共同發(fā)展,學院領導帶頭積極開展“走出去”系列校友活動,近一年來累計開展看望校友、訪企拓崗、走訪校友企業(yè)等20余家,簽訂就業(yè)創(chuàng)業(yè)合作意向書7份,授牌“就業(yè)創(chuàng)業(yè)基地”5個,輸送優(yōu)秀畢業(yè)生40余人。與此同時,學院還大力倡導“請進來”理念,邀請校友開展班級聚會、共建校園、項目合作等各類交流,近一年來累計返校校友350余人,校友企業(yè)提供就業(yè)崗位近500個,獲得校友各類學院建設物資捐贈近47萬元。通過“走出去,請進來”措施,校友與學院形成了良好互動,有效促進了雙方情感和共同發(fā)展。

生物科學與工程學院學院校友會江西分會成立大會暨第一次會員代表大會

生物科學與工程學院學院校友會廣東分會成立大會暨第一次會員代表大會

生物科學與工程學院“恰同學少年,風華正茂”校友照片墻